WordPress, pluginy i hosting se každý měsíc mění a vyvíjejí. A protože nechceme, aby se naši klienti o svých webech dozvídali až ve chvíli, kdy „něco přestane fungovat“, vyvinuli jsme vlastní plugin, který sleduje stav webu a automaticky o něm posílá přehledné měsíční reporty.
Co, jak, proč a pro koho ve 4 minutách….
Proč jsme plugin vytvořili?
Zadání bylo jednoduché:
„Klient by měl mít jasno, jak si jeho web stojí – bez nutnosti to ručně sledovat a volat nebo psát.“
Proto jsme náš plugin integrovali přímo do prostředí WordPressu.
U každého webu tak vidíme aktuální stav systému, serveru i obsahu, a zároveň můžeme automaticky rozesílat měsíční e-maily s přehledem.
Díky tomu mají naši klienti informaci, že:
- a máme přehled o aktivitě i SEO výkonu webu
- web běží v aktuální verzi WordPressu i PHP
- pluginy jsou aktualizované
- přidává se aktuální obsah
- víme, kdy byl naposledy proveden servis
Co plugin umí?
Nastavení e-mailů a plánování
Zde se spravuje možnosti automatické rozesílání měsíčních reportů:
- můžete zadat adresáty reportů (např. marketing@…, nebo přímo vás),
- nastavit frekvenci odesílání (měsíčně / ručně),
- zvolit, které části se mají do e-mailu zahrnout – pluginy, příspěvky, SEO skóre apod.,
- a otestovat odeslání pomocí testovacího e-mailu.
💡 Součástí je i sekce „Informace o plánování“, která ukazuje, zda je automatické zasílání aktivní, kdy proběhne další odeslání a kdy je naplánován servis webu.
Měsíční přehled webu
(automatický e-mail)
To je žádaný výsledek práce pluginu, který dostávají klienti e-mailem.
Přehledně vypadá takto:
- Verze systému a serveru – WordPress, PHP, MySQL
- Plánovaný servis webu – datum, interní odpovědná osoba
- Pluginy – počet aktivních, aktualizovaných a zastaralých
- SEO skóre – rychlé hodnocení optimalizace
- Aktivita na webu – nové články, stránky nebo reference
📊 Cílem není klienta zahlcovat, ale poskytnout jistotu, že jeho web je pod dohledem.
Co to znamená pro klienty?
- E-mail s přehledem přijde 1× měsíčně automaticky (nebo dle nastavení), není nutné nic nastavovat.
- Pokud je vše v pořádku, e-mail má informativní charakter.
- Pokud plugin detekuje problém nebo zastaralé části, upozorní na to.
- Na základě reportu lze snadno objednat servis – ideálně 2× ročně.
Chcete objednat servis?
