Marketingová strategie v excelu a opravdu jednoduše…

Marketingový plán v excelu - Roční přehled
Obsah
  1. Proč nemáte marketing
  2. Zvládneme to v excelu?
  3. Roční plán
  4. Co komunikovat?
  5. Kde a jak komunikovat?
  6. Měsíční plán jako cíl
  7. Rozpočet

Marketing dnes nabízí nepřeberné množství možností. Sociální sítě, web, PPC kampaně, mailingy, videa, eventy, AI nástroje, 1000+ softwarů a zaručeně nejlepších plánovačů… A právě to je pro spoustu firem největší problém.

Ne, že by firmy marketing nechtěly dělat. Ale nevědí jak, kde začít a co má vlastně smysl.

Koukněte na to. Má to 11 minut a snad se Vám to vyplatí….

Ještě nemáte vlastní marketing plán?

Chci kalanedář

Nejčastější důvody, proč nemáte plán

Firmy chtějí, ale…. Taky to znáte?

Kdo, co, jak, kde? Rizika marketingu
  • Jaké kanály máme používat?
  • O čem máme komunikovat?
  • Jak často máme být vidět?
  • Kdo to má dělat?
  • Kolik to bude stát?
  • Jak poznáme, že to funguje?

Výsledkem je velmi často, že marketing se nedělá vůbec ❌, nebo se dělá se chaoticky, nárazově a bez plánu.

A to je přesně místo, kde začíná marketingová / komunikační strategie.

Co vlastně znamená marketingová strategie?

Marketingový plán nepatří do šuplíku

Marketingová strategie není dokument do šuplíku.
A už vůbec to není:

  • seznam nástrojů
  • nákup reklamy a propisek
  • nebo „něco, co by měl dělat marketing“
Marketingový plán jako cesta ke stabilitě

✅Strategie je odpověď na otázku:

Jak chceme být vidět v průběhu roku – a proč právě takhle?

Strategie dává: strukturu, rytmus, očekávání, kontrolu a hlavně klid.

Excel v hlavní roli

Excel versus ostatní software

Když se řekne marketingový plán, spousta lidí si představí:

  • složitý software
  • nástroje za tisíce měsíčně
  • školení
  • další „věc, kterou je potřeba hlídat“

My v MEDIAGRAFIKu jsme si tímhle kolečkem prošli. Několikrát. A právě proto dnes plánujeme marketing v Excelu. Ne proto, že bychom neznali jiné nástroje. Ale proto, že Excel v reálném světě funguje prostě a jednoduše nejlépe.

Proč? Excel vás nenutí být dokonalí.
Nutí vás začít.

Excel jako dobrý začátek plánování
  • každý ho zná
  • je jednoduchý
  • nic nestojí
  • nekomplikuje práci
  • nenutí vás nic instalovat
  • nic vám neslibuje

Ale okamžitě vás nutí přemýšlet: co chceme dělat, jak často a kdo to má na starosti.

📌 PŘÍKLAD

Místo: „Jednou bychom měli víc komunikovat reference.“
Vznikne: „2× měsíčně reference na web + sociální sítě.“

Stáhněte si náš marketingový kalendář v Excelu

Používáme ho u nás i u klientů. Upravíte si ho podle sebe a můžete začít hned.
Stáhnout

Pro koho je Excel – marketingový plán ideální ?

  • malé a střední firmy
  • firmy bez interního marketingu
  • majitelé, kteří chtějí mít přehled
  • týmy, které chtějí marketing dělat dlouhodobě
  • firmy, které chtějí začít hned

Excel není slabina. Je to výhoda. Tak si to pojďme projít. List po listu….

Začínáme u ročního přehledu
(ne co, ale jak často)

V MEDIAGRAFIKu vždy začínáme ročním pohledem.

❌Neřešíme konkrétní témata, textace ani formáty.
✅Řešíme jen jak často a kde chceme být vidět. Zajímá nás, jak nás má vnímat okolí.

Marketingový plán v excelu - Roční přehled

Například:

  • 2× měsíčně reference
  • 1× měsíčně článek
  • 1× týdně příspěvek na sociální sítě
  • několik mailingů za rok
  • pár větších kampaní

Jakmile se na tomhle shodneme, 90 % stresu z marketingu zmizí.

Co dát do ročního plánu? Kde chceme být vidět?

A mnoho dalšího…

Roční plán je přání toho, jak si to v ideálním světě představujeme. Co chceme my jako firma. Co si +/- můžeme a chceme dovolit (finančně, kapacitně). Je to závazek i očekávání. Buďte reální především, pokud se systematickým marketingem chcete teprve začít. Zhubnout se dá za měsíc taky jen pár kilo….

Marketing není jen prodej. Je to budování důvěry a autority dlouhodobě.

Tvoříme obsah pro lidi, ne pro kanály.

Velká chyba mnoha firem je pocit, že „nemají co komunikovat“. Ve skutečnosti mají – jen to nevidí jako marketing. Tady je pár možností:

Jedna z nejdůležitějších věcí, kterou klientům vysvětlujeme.

Obsah netvoříme pro kanál. Obsah tvoříme pro lidi a jen jednou – a pak ho používáme všude.

Typický příklad – vznikne reference na webu a z ní:

Marketingový plán v excelu - témata
  • příspěvek na LinkedIn
  • pár větších kampaní
  • zmínka v mailingu
  • podklad pro obchodní schůzku
  • příspěvek na Facebook / Instagram

Smyslem Excelu není napsat ke každému tématu 10 kanálů. Smyslem je vybrat 1 hlavní kanál + 1–2 podpůrné.

📌 PŘÍKLAD (obecný):
TémaHlavní kanálPodpůrné kanály
ReferenceWebSociální sítě, mailing
Know-howWeb (článek)LinkedIn, mailing
ZákulisíSociální sítěWeb (sekce / blog)
Produkt / službaLanding pagePPC, mailing
CSR / komunitaSociální sítěWeb, PR
VideoWeb / YouTubeSociální sítě, mailing

Tohle je přesně ten moment, kdy:

  • marketing přestane bobtnat
  • a začne být udržitelný

Nejčastější chyba, kterou tohle řeší

  • „Tohle bychom měli dát všude.“
  • „Tohle musíme stihnout i na Instagram.“
  • „Musíme být všude.“

❌ Ne.
👉 Musíte být konzistentní, ne všude.

Měsíční plán: strategie v realitě

Jak se z ročního Excelu stane marketing, který se skutečně udělá!

Roční plán je vize. Měsíční plán je realita.

Jaký je rozdíl mezi ročním a měsíčním plánem:

Roční plánMěsíční plán
Co budeme dělatKdy to uděláme
Jak častoV jakém týdnu / dni
Typy tématKonkrétní téma
PřehledRealita

Roční plán neřeší detaily záměrně.
Měsíční plán je naopak detailní a operativní.

A hlavně, měsíční plán je jediný důvod, proč roční plán nezůstane jen hezkou tabulkou.
K čemu měsíční plán slouží?

Měsíční plán:

  • převádí témata a kanály do konkrétních dní
  • pomáhá hlídat kapacity týmu
  • umožňuje včas říct „tohle tenhle měsíc nezvládneme“
  • dává marketingu pracovní rytmus

Marketing se nedělá „někdy během měsíce“. Marketing se dělá v konkrétní dny.
Nejde o to mít všechno dokonale vyplněné. Jde o to, aby bylo jasné, co se má stát.

V MEDIAGRAFIKu:

✅ plánujeme dopředu
✅ kontrolujeme kapacity
✅ sladíme tým
✅ pak teprve publikujeme

Rozpočet:
kolik to stojí (a proč to není drama)?

Marketing jde velmi dobře spočítat.

  • kolik aktivit
  • kolik času
  • interní vs. externí náklady

Když víte, co vás čeká, rozpočet přestane být strašák.
Na celou firmu nemusí být jeden excel. Takovýto soubor si můžete připravit na divize nebo i jednotlivé služby.

Naplánujte si vlastní jednoduchý plán a uvidíte, že se Vám uleví hned, jak to navrhnete. A když dodržíte 80% navrženého, tak máte vyhráno. Začněte jednoduše a postupně přidávejte. Závody se vyhrávají v cíli!